皆様のところは台風は大丈夫でしたか？
台風の影響で日用品・食料品の配送が止まってしまった様子などもニュースでやっていましたが、
直接的な被害だけでなく、そういうところでも自然災害による影響の大きさをあらためて感じました。

雨の日は少し涼しくなり、気温の差で体調の変化も出ますのでお気を付けて。

すぐ対応できなくても一言連絡はほしい！

8月は決算月でした。

特に変わったことはないはずなんですが、なぜか毎年、決算月になると安全書類の作成やら、その他の労務に関することやら、いろんな仕事が重なることが多く、夏休みの終わりに宿題に追われる小学生の気持ちになります…( ﾟДﾟ)

今年も、いま弊社が担当している現場がうちの従業員だけでは回り切らないため、一人親方に入ってもらうことになり、そのための書類登録が必要で…

で、書類を作成するためにいろんなもののコピーなどを出してもらったのですが、有効期限が切れていたり、連絡しても返ってくるのは2～3日後だったりで、なかなか必要書類がそろわず。

また今年は、8月に入ってすぐ子どものことで東京に1泊出掛ける予定もあったので、上位会社へ早めに書類を提出したくて余計に焦っていました。
仕事の用事ならPC持参で行くんですが、子どもの習い事の試合だったので本人の荷物も多いですしね。

それに、出掛けてるときに安全書類の確認など何か連絡をもらっても、すぐに対応できるかわからないので、事前にきちんとやっておきたかったんです。

自分自身がせっかちな方だからか焦ってしまうんですよ。私の悪いところだなと思いました。。。
でも、もちろん相手も人なので性格やその時の事情があり、すぐに対応できない場合ももちろんあるでしょうけど、「一言連絡はほしいな…」と独り言を言いながら作業してました。

やっぱり報連相は大事

それから、他社さんで外国人実習生の書類を作成したことがないという方からお困りの連絡があり、その対応もさせていただきました。

まだ小さいお子さんがいる方なので、保育園に預けている時間以外に作業してもらうことがなるべくないよう、
私ほうでする作業は、子どもの習い事で送迎をする合間や夜のうちにやって、朝一で相手先に送りました。
その後、無事に外国人実習生が入場できたと報告ももらって一安心でした。

こうやって変なところで完璧を求めてしまうのもダメなところですよね(-_-メ)

例えば、上位会社から必要書類の提出依頼が来たら、入力するものや添付書類などを完璧に全てそろえないと送れないタイプです。作成できてないものはいったん置いといて「でき次第送付いたします！」みたいな対応ができないんですよ、私(;_;)

先方から「書類がそろってない」と連絡をもらって手間をかけるのも、弊社の書類のことで先方が元請会社から指摘を受けるのも申し訳ない、と気になって寝れず。
なので、なるべく早く全部そろえるために夜に作業したり、うちの社長が出張で2時半起きの日だったりすると、送り出してから作業をして、朝一で送信確認してからお昼まで寝る、みたいな日もありました。

毎日これだともちろん続かないですが、ごくごくたまになのでこんなこともしちゃうんですよね。

弊社から何か提出をお願いする場合に、これと同じことをしてほしいとは言いません。
一人親方などは特に、現場に出ていることもわかっているので。
でも、「この現場に入りたい」と思うのであれば、そのために必要なもののコピーなどを出してほしいだけで、書類の入力までお願いしているわけではないですし、「帰宅後、すぐに送ります」とか「◯日に送ります」とか、そういう一言が私はほしいんだなと思いました。

やっぱり報連相は大事なので、逆に私も忘れず声をかけることを100％徹底しないと、と勉強になりました。

初のフィリピン人実習生を採用！

オンラインで行った実習生面接の様子

最近のうれしい出来事としては、フィリピン人実習生の面接をして、3名採用することになりました！

フィリピン人の実習生は弊社では初めてなのですが、面接でとても感心することがありました(*’ω’*)

まず、採用したうちの1人目は、自分から「できる限り日本に長くいたいのですが、何年いてもいいですか？」と質問があり、
技能実習生から特定技能へ移行して、残って頑張ってもらえるならこちらもありがたい、と伝えました。

また2人目は身体を鍛えるのが好きな子で、「近くにジムはありますか？」との質問もありました。
やはり重量のあるものを扱う仕事なので、体力・筋力はもちろん大事なポイントです。色んな意味で前向きな子たちだなとびっくりしました。

それから3人目は、自分の短所として「仕事中は邪魔をされたくない」と話してくれました。日本語も上手で、オン・オフの切り替えができて覚えの良い子なんだなという印象を受けました。

また賑やかな仲間が増えることをうれしく思います(^^♪

まだ30℃超えの日々が続く予報になっていますので、9月も体調に気を付けてお過ごしください。
今回もありがとうございました。